Первым о своей работе на аппаратном совещании 16 января отчитался архивный сектор. По информации главного специалиста Ирины Лифинцевой, сотрудники архива проводили работу по постановке дел на учет и обеспечению сохранности документов, по своевременному исполнению запросов граждан и организаций, по информационной поддержке организаций, а также по использованию архивных документов на обеспечение удовлетворения прав граждан на архивную информацию.
Общее количество пользователей архивной информацией составило 1060 (в 2021 году – 822). За год исполнено 885 запросов (в 2021 году – 673).
Запросы принимались от физических и юридических лиц лично, почтой России, посредством электронной почты, защищенной линии.
Преобладали запросы по подтверждению стажа работы, в том числе льготного стажа, сельхозстажа. При подготовке ответов специалисты выбирали по ведомостям зарплату, по большинству запросов за всю трудовую деятельность.
Есть запросы по похозяйственным книгам, по фактам проживания на территории района, на подтверждение закрепления земельных паев, по реорганизации сельхозпредприятий, по разрешению на строительство и вводу объектов в эксплуатацию, а также на предоставление копий различных нормативно-правовых актов.
Особенностью 2022 года стало преобразование района в округ, упразднение сельсоветов, а, следовательно, увеличение количества дел принимаемых архивом на хранение. Так, специалистами принято 1090 дел из 23 источников комплектования архива, для сравнения в 2021 году – 236.
Кроме того, консультировали специалистов-«новичков», ответственных за делопроизводство в территориальных отделах, структурных подразделениях Администрации округа по хранению, подготовке и сдаче дел в муниципальный архив, по составлению номенклатуры и описи дел.
В наступившем году, кроме привычной уже работы, специалистам архива предстоит оптимизировать размещение архивных фондов в занимаемых помещениях и провести экспертизу ценности документов по личному составу с истекшим сроком хранения.
#КурганскаяОбласть #БелозерскийОкруг #БелозерскийМО #Белозерье #АдминистрацияБелозерскогоОкруга